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架構愈簡單，整理愈簡單：談專案不斷變動時的工作系統整理方法 那一天在線上視訊課程中，跟許多熱情的學員分享「如何架構專案任務的子彈筆記系統」，討論如何建立工作系統的邏輯與方法，課程獲得很棒的回饋與交流。而課程結束後，我又留下時間，繼續跟大家討論延伸的各種問題，這時候，有一位朋友問了下面這個問題，問題的大意如下： 「就算我們把工作系統整理好了，但是當專案一直變動時，要如何在自己的系統中修改調整呢？」 這個問題，其實帶出了一...

  我們的待辦事項分散在太多地方（郵件、即時通、某個或某些個待辦清單軟體、某個或某些行事曆上，以及某本或某幾本筆記本上），往往導致時間管理難以執行，做事容易遺漏，或是覺得管理壓力很大。確實，很多工具都很好用，各有特色，但也各有缺點，所以每個我都想用，或是想用不同工具處理不同任務。但是，太多的生產力工具會造成一些「反時間管理需求」的結果：會有過多的通知 會需要花更多時間整理 會花時間搞定不同的整理邏輯 需要花更多時間去確認分散的任務 而依然很容易遺漏重要的事情 我們想要提升生產力，需要多少時間...

  「如何讓筆記本不是散亂流水帳？」這是一個常常有人在電腦玩物相關文章或課程中詢問我的問題：「為什麼我的筆記本常常一頁一頁一直寫下去，久了就開始變得雜亂無章？寫下的內容找不到、易漏掉？」這個問題其實不是筆記整理的問題，而是時間管理的問題。尤其和另外一個問題很類似：「筆記本最前面的月曆與待辦清單，不缺各種隨時在新增的任務，但為什麼每天認真填滿月曆與待辦清單，還是覺得人生的狀態依然混亂又充滿壓力？」因為筆記本變得散亂流水帳，待辦清單變成雜事清單，關鍵的問題其實都不在整理，而是搞錯「真正要整理的東西」。時間...